انڈروئد

اینڈرائیڈ پر بصری وائس میل سیٹ اپ کرنے کے 4 آسان اقدامات

اپنے Android پر بصری صوتی میل انسٹال کرنا صرف چند ٹیپس کے فاصلے پر ہے۔ ہماری مرحلہ وار گائیڈ آپ کو دکھائے کہ اینڈرائیڈ پر منٹوں میں بصری صوتی میل کیسے ترتیب دیا جائے۔

پچھلی دہائیوں کی تکنیکی ترقی کے باوجود، صوتی میل آج ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی ٹیکنالوجی ہے، خاص طور پر کاروباری دنیا میں۔

پڑھنا سننے یا بولنے سے تقریباً دوگنا تیز ہے، یہی وجہ ہے کہ بصری صوتی میل قیمتی ہے۔

آپ بصری صوتی میل اور اسپیچ ریکگنیشن سافٹ ویئر کے ساتھ ای میل کی طرح تیزی سے اپنے صوتی میل کو چیک کر سکتے ہیں۔

خودکار صوتی میل کچھ آلات کے ساتھ دستیاب ہے، لیکن تمام نہیں۔ دستی طور پر سیٹ کردہ صوتی میل کا ہونا آپ کو اپنی واپسی کالوں کو ترجیح دینے میں مدد کر سکتا ہے اگر آپ ایک دن میں چند کالیں مس کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو سیلز کالز سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔

بصری وائس میل کیا ہے؟

ایک الیکٹرانک وائس میل سروس جو صوتی میل پیغامات کو متن میں نقل کرتی ہے اسے بصری وائس میل کہا جاتا ہے۔

ایک وقت تھا جب لوگ آپ کو صوتی میل چھوڑتے تھے، آپ کو ایک اطلاع موصول ہوتی تھی جب آپ کی کال چھوٹ جاتی تھی، اور آپ کو کارروائی کرنی پڑتی تھی۔ مزید برآں، اگر آپ کو ایک سے زیادہ موصول ہوتے ہیں تو صوتی میلز کو الٹ کرانولوجیکل ترتیب میں سنا جاتا ہے۔

بصری صوتی میل تمام متعلقہ معلومات کو متن کی شکل میں دکھاتا ہے، جس سے اسے سمجھنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ جاننے کے لیے ڈائل کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ کس نے کال کی، مدت، یا ہر پیغام میں کیا ہے۔

پیغامات کو کسی بھی ترتیب میں دیکھا جا سکتا ہے، اور آپ ان پر کلک کر کے کسی بھی وقت ریکارڈنگ سن سکتے ہیں۔

بصری صوتی میل پلیٹ فارم میں، آپ کو عام طور پر درج ذیل اہم معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے:

  • کال کرنے والے کا نام اور فون نمبر
  • کی مدت کیا تھی؟ صوتی میل پیغام جب انہوں نے فون کیا
  • وہ تاریخ اور وقت جب کال کی گئی تھی۔
  • وہ پیغام جو فون پر رہ گیا تھا۔

بصری وائس میل کے فوائد کیا ہیں؟

استعمال کرنے کے بہت سے فائدے ہیں۔ بصری صوتی میل کاروبار کے لیے بصری وائس میل ترتیب دینے کے فوائد یہ ہیں:

1. پیغامات کا فوری جائزہ حاصل کریں۔

آپ یہ دیکھ کر جوابات کو ترجیح دے سکتے ہیں کہ جب آپ مصروف ہوں یا جلدی میں ہوں تو کس نے کال کی اور اس نے کیا کہا۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ زیادہ نتیجہ خیز ہوں گے۔ آپ کو گمنام کال کرنے والوں کے طویل پیغامات سے پریشان نہیں کیا جائے گا۔

2. آپ پیغامات پڑھ سکتے ہیں چاہے آپ کا سگنل کمزور ہو۔

بصری صوتی میل کو کام کرنے کے لیے مضبوط فون سگنل کی ضرورت نہیں ہے۔ بعض اوقات، صوتی میل خراب سگنل والے علاقوں میں پہنچتے ہیں، جو آپ کو انہیں بازیافت کرنے سے روکتا ہے۔ لہذا، آپ شور مچانے والے ماحول میں بھی جو کچھ کہا جا رہا ہے اسے سننے کے لیے جدوجہد نہیں کر سکتے۔

3. معلومات آسانی سے شیئر کی جا سکتی ہیں۔

کلائنٹس اور ساتھیوں کو ای میل کے ذریعے بھیج کر وائس میل ٹرانسکرپشن کا اشتراک کرنا آسان ہے۔

4. مزید آرام دہ، سمجھدار، اور نجی محسوس کریں۔

آپ کو آڈیو ریکارڈنگ سننے کے مقابلے میں تحریری پیغام پڑھنا آسان اور کم دباؤ محسوس ہو سکتا ہے۔

جب آپ کسی کی ناراض آواز سنتے ہیں تو آپ پریشان اور تناؤ محسوس کرتے ہیں، لیکن جب آپ ٹرانسکرپٹ کی شکل میں پیغامات پڑھتے ہیں، تو یہ آپ کو کم پریشان اور دباؤ کا احساس دلاتا ہے۔

5. اپنی خدمت کی پیشکش کو وسعت دیں۔

وائس میل ایپس میں عام طور پر اضافی خصوصیات شامل ہوتی ہیں، جیسے مخصوص لوگوں کے لیے انفرادی پیغامات کو ریکارڈ کرنا، دفتر سے باہر پیغام نشر کرنا، یا اسپام کالز کو روکنا۔

اینڈرائیڈ پر بصری وائس میل کیسے ترتیب دیں؟

بصری وائس میل بہت آسان ہے، لیکن زیادہ تر لوگ اسے ترتیب نہیں دیتے کیونکہ وہ اس سے واقف نہیں ہیں۔ اگر آپ ہر مسڈ کال کو واپس نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو انہیں صوتی میل چھوڑنے کی اجازت دینی چاہیے۔

اس سے آپ کو ٹیلی مارکیٹرز اور ان لوگوں کی شناخت میں مدد ملے گی جنہیں واپس بلانے کی ضرورت ہے۔ آپ Android پر دس منٹ سے بھی کم وقت میں بصری صوتی میل ترتیب دے سکتے ہیں۔

  1. اینڈرائیڈ پر بصری وائس میل کو چالو کریں۔
  2. صوتی میل پاس ورڈ سیٹ کریں۔
  3. اپنا نام ریکارڈ کریں۔
  4. اپنا ذاتی سلام درج کریں۔

اب آئیے ان اقدامات پر مزید تفصیل سے بات کرتے ہیں۔

1. اینڈرائیڈ پر بصری وائس میل کو فعال کریں۔

ایک بصری وائس میل ایپ کچھ اینڈرائیڈ سمارٹ فونز پر پہلے سے انسٹال ہو سکتی ہے، لیکن دوسرے ایسا نہیں کرتے۔

اگر آپ کے فون میں بلٹ ان ویژول وائس میل ایپ نہیں ہے تو آپ کو اپنا سروس پلان فعال کرنا ہوگا۔

آپ کا بصری صوتی میل خود بخود آپ کے android آلہ پر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال ہو جائے گا۔ بصورت دیگر، آپ کو اپنے گوگل پلے اسٹور کے ذریعے تھرڈ پارٹی ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

  android پر بصری صوتی میل ترتیب دیں۔
  اپنا پریمیم پلان منتخب کریں۔

2۔ وائس میل پاس ورڈ سیٹ کریں۔

اپنے بصری صوتی میل کو فعال کرنے کے بعد، آپ کو اپنے صوتی میل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ایک نمبر پر کال کرنے کی اطلاع موصول ہوگی۔

پھر آپ کو اسے ترتیب دینے کے لیے کہا جائے گا، یا بعض اوقات آپ کو اپنے ڈائل بٹنوں سے 1 ڈائل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اب ہم آپ کو ذیل میں صوتی میل سیٹ اپ کے عمل سے گزریں گے:

  • اپنے اسمارٹ فون پر فون ایپ کھولیں۔
  • اسکرین کے نیچے، آپ کو سبز یا نیلے رنگ میں ڈائل پیڈ کا آئیکن ملے گا۔ اس پر ٹیپ کریں۔
  نیچے ڈائل پیڈ پر کلک کریں۔
  • کال شروع ہونے تک نمبر 1 کو چھو کر دبائے رکھنا چاہیے۔ اپنا مکمل فون نمبر درج کرنے اور کال بٹن دبانے کا آپشن بھی موجود ہے۔
  1 بٹن دبائیں اور تھامیں
  وائس میل خود بخود کھل جائے گا۔
  • صوتی میل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں کیونکہ یہ آپ سے پاس ورڈ ترتیب دینے کے لیے 4 اور 9 ہندسوں کے درمیان پن کوڈ ڈالنے کو کہتا ہے۔
  اگلے مرحلے میں، آپ کو اپنا مطلوبہ پن ڈائل کرنا ہوگا اور پاؤنڈ (#) بٹن دبانا ہوگا۔
  • اگلے مرحلے میں، آپ کو اپنا مطلوبہ پن ڈائل کرنا ہوگا اور پاؤنڈ (#) بٹن دبانا ہوگا۔
  • صوتی میل اب آپ کے پاس ورڈ کو دہرائے گا اور آپ کے مطمئن ہونے کے بعد آپ سے پاؤنڈ (#) بٹن کو دبانے کو کہے گا۔

3. اپنا نام ریکارڈ کریں۔

اس کے بعد، آپ کو نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے اپنا نام درج کرنا ہوگا:

  • صوتی میل آپ کو اپنے نام کو ٹون پر ریکارڈ کرنے اور اپنا پہلا اور آخری نام دونوں درج کرنے کی ہدایت کرتا ہے۔
  • جیسے ہی آپ کوئی ٹون سنتے ہیں، اپنی آواز میں اپنا پہلا اور آخری نام بولیں اور پاؤنڈ (#) کی کو دبائیں۔
  • آپ کا وائس میل آپ کا نام دہرائے گا اور پوچھے گا کہ کیا آپ اپنے ریکارڈ شدہ نام سے مطمئن ہیں 1 دبائیں یا اگر آپ اسے مٹانا چاہتے ہیں تو 2 دبائیں
  • اس کے بعد آپ کو اپنے درج کردہ نام سے مطمئن ہونے پر اپنے ڈائل پر 1 بٹن دبانے کی ضرورت ہوگی۔ اب ہم نے یہ مرحلہ مکمل کر لیا ہے۔

4. اپنا ذاتی سلام درج کریں۔

اگلے مرحلے میں، آپ کو وہ سلام درج کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ اپنے وائس میل سسٹم پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے آپ کو نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کرنا ہو گا۔

  • سب سے پہلے، آپ کا صوتی میل آپ سے پوچھتا ہے کہ کیا آپ اپنے نام کو سلام کے طور پر ترتیب دینا چاہتے ہیں یا اگر آپ اسے مٹا کر اپنے سلام کو دوبارہ ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں۔
  • اگلے مرحلے میں، آپ کو اپنا نام مٹانے اور مبارکبادیں ریکارڈ کرنے کے لیے 2 بٹن دبانے کی ضرورت ہے۔
  • آپ کی صوتی میل اب آپ سے ذاتی سلام کو ریکارڈ کرنے کو کہتی ہے۔
  • اپنی ذاتی مبارکبادیں ریکارڈ کرنا شروع کریں جیسے کہ 'ہیلو، میں ابھی مصروف ہوں جب آپ کو کوئی ٹون سنائی دیتا ہے۔ آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے اس کا بلا جھجھک ذکر کریں، اور میں جلد از جلد آپ سے رابطہ کروں گا۔ شکریہ۔'
  • پھر پاؤنڈ (#) بٹن دبائیں۔
  • آپ کی صوتی میل موصول ہونے پر، آپ کا ذاتی سلام دہرایا جائے گا۔ آپ کے پاس یہ اختیار ہوگا کہ آپ 1 دبا کر اپنے اطمینان کی تصدیق کریں یا تبدیلیاں کریں اور 2 کو دبا کر اپنے سلام کو دوبارہ ریکارڈ کریں۔
  • ایک بار جب آپ اپنا سلام منتخب کر لیتے ہیں، آپ کو 1 ڈائل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اسے محفوظ کیا جا سکے۔ سیٹ اپ مکمل ہونے کے بعد، آپ اسے استعمال کرنے کے لیے تیار ہیں۔

اینڈرائیڈ وائس میل: آپ اسے کیسے چیک کرتے ہیں؟

اپنی صوتی میل چیک کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں۔

  • ڈیوائس میں شامل فون ایپ پر جائیں اور فون آئیکن کو دبائیں۔
  اپنے موبائل میں ڈائل پیڈ آئیکن کھولیں۔
  • اپنے صوتی میل سسٹم تک پہنچنے کے لیے، اپنی اسکرین پر وائس میل آئیکن کو تھپتھپائیں یا اپنے ڈائل پیڈ پر نمبر 1 کا ہندسہ دبائے رکھیں۔
  1 بٹن دبائے رکھیں
  وائس میل خود بخود کھل جائے گا۔
  • اپنی صوتی میل تک رسائی کے لیے اپنا صوتی میل پن داخل کریں۔
  اپنا پن کوڈ درج کریں۔
  • آپ کو ان ہدایات پر عمل کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کا خدمت فراہم کنندہ آپ کو اپنے صوتی میل کے ان باکس کو نیویگیٹ کرنے کے لیے دیتا ہے۔ (اکثر، آپ کو اپنے صوتی میل پیغامات سننے کے لیے نمبر 1 کلید کو دبانا پڑتا ہے)۔
  • ایک بار جب آپ اپنے صوتی میلز کو سن لیں گے، آپ کو پیغام کو دہرانے، محفوظ کرنے یا مسترد کرنے کا انتخاب دیا جائے گا۔
  • یہ آپ کے فون پر مختلف ڈائل کیز کو منتخب کر کے کیا جا سکتا ہے۔ مختلف صوتی میل سروس فراہم کنندگان پر منحصر ہے، لہذا پوری توجہ دیں!
  اپنا صوتی پیغام سنیں۔
  صوتی پیغام کو حذف کریں۔
  • کسی بھی وقت، آپ ہینگ اپ کر کے اپنی صوتی میل کو ختم کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

آپ کچھ آسان آسان اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے اینڈرائیڈ پر بصری صوتی میل ترتیب دے سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کا کیریئر بصری صوتی میل کو سپورٹ کرتا ہے۔ AT&T اسے مفت پیش کرتا ہے۔

پھر پانچ مراحل انجام دیں: اسے چالو کریں، پاس ورڈ سیٹ کریں، اپنا نام ریکارڈ کریں، اور اپنی مبارکبادیں درج کریں۔ Voila! آپ سب ہو چکے ہیں۔

یہاں تک آنے کا شکریہ، اور مجھے امید ہے کہ میں نے مدد کی ہے۔